Šta neke ljude čini produktivnijima od drugih?

O ličnoj produktivnosti i ono što neke ljude čini produktivnijima od drugih možemo učiti i čitati svakodnevno. Istraživanje koje je prošle godine proveo Harvard Business School u svrhu procjenjivanja vlastite produktivnosti – produktivnost je definisalo kao svakodnevne navike ljudi te se fokusiralo na sedam navika. Navike podrazumijevaju razvijanje dnevnih rutina, planiranje rasporeda, snalaženje s porukama, obavljanje većeg obima posla, vođenje učinkovitih sastanaka, poboljšanje komunikacijskih vještina te na kraju delegiranje zadataka drugima.

Uprkos ograničenjima koje je istraživanje imalo rezultati su ipak dali koristan uvid u važnost produktivnih navika i izazova s kojima se suočavaju profesionalci.

Tu su se izdvojila tri opšta uzorka. Prvo, prekovremeni rad ne znači nužno i veću osobnu produktivnost. Ključ za ostvarenje većeg broja vaših prioriteta svakog dana je raditi pametnije, a ne duže. Drugo, staž i godine bili su u visokoj korelaciji s produktivnošću – naime, stariji radnici (godištem i stažom) bilježili su više ocjene u produktivnosti od njihovih mlađih kolega. Treće, ukupni rezultati produktivnosti muških i ženskih stručnjaka bili su gotovo isti, međutim postojale su razlike između polova u određenim navikama koje poboljšavaju produktivnost.

Takođe, otkrili su kako su stručnjaci s najvišim rezultatima produktivnosti imali tendenciju da dobro uklope slične navike. Svoj su rad planirali na temelju prioriteta i djelovali su prema tome kako bi ostvarili određeni cilj. Razvijali su učinkovite tehnike za upravljanjem velikim brojem informacija i zadataka te su imali razumijevanja za svoje kolege organizujući kratke sastanke, davajući jasne zadatke i ostvarujući odgovornu komunikaciju.

Stoga, ako želite biti produktivniji trebali biste razviti nekolicinu tačno određenih navika.

Kao prvo, planirajte svoj rad u zavisnosti od vaših prioriteta i tada djelujte s određenim ciljem.

  • Noć prije pregledajte svoj dnevni raspored kako biste mogli naglasiti svoje prioritete. Pored svake obveze u kalendaru zabilježite i svoje ciljeve.
  • Pošaljite unaprijed detaljni plan svim učesnicima prije svakog sastanka
  • Kada ulazite u veće projekte skicirajte si preliminarne zaključke što je prije moguće
  • Prije čitanja bilo kojeg dužeg štiva odredite koja je njegova svrha
  • Prije pisanja nečeg dužeg, sastavite nacrt logičkim redoslijedom koji će pomoći da vaše pisanje ostane na pravom putu.

Drugo, razvijte učinkovite tehnike za upravljanjem većom količinom informacija i zadataka.

  • Odredite svakodnevne obveze, kao što je odjevna kombinacija za posao ili ručak koji ćete ponijeti i tako stvorite rutinu kako ne biste trošili vrijeme na razmišljanje o njima
  • Ostavite vrijeme u svom dnevnom rasporedu za rješavanje hitnih slučajeva i neplaniranih događaja
  • Provjeravajte svoje mobilne uređaje nekoliko puta u satu, a ne svako nekoliko minuta
  • Dajte drugima posao koji ne doprinosi vašim prioritetima
  • Velike projekte podijelite na manje cjeline i nakon svake riješene cjeline se nagradite

Treće, shvatite potrebe vaših kolega za jasnim uputama, kratkim sastancima i jasnom komunikacijom.

  • Ograničite vrijeme bilo kojeg sastanka na 90 minuta, a po mogućnosti i manje. Završite svaki sastanak navodeći sljedeće korake i odgovornosti koje ih očekuju.
  • Odmah odgovorite na poruke ljudi koji su vam važni
  • Kako biste privukli pažnju svojih kolega recite sve u tek nekoliko crtica nego da čitate veliki broj stranica pripremljenog teksta
  • Uspostavite jasne ciljeve i metrike uspjeha za bilo koji timski rad
  • Da biste poboljšali performanse svog tima, definišite određene procedure kako biste smanjili mogućnost pogreške svojih zaposlenih.

Check Also

Alibaba otvara vrata za američke proizvode

Kineska kompanija za online trgovinu Alibaba otvorila je svoja vrata američkim prodavačima na svojoj najstarijoj …

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *