Ovo je 10 velikih svjetskih kompanija čiji zaposleni rade od kuće

Svjedoci smo čestih promjena trendova u načinu poslovanja i oblikovanja organizacijske kulture, a trenutno vlada trend povećane potražnje za ljudima koji će raditi od kuće u udaljenim timovima sastavljenim od nezavisnih radnika, takozvanih freelancera.

Problem koji se javlja kod poslodavaca jest nedovoljna informisanost o potrebi za ovakvim načinom rada. Srećom, postoji nekoliko kompanija koje su usvojile radnu kulturu baziranu na zapošljavanju freelancera, te odlučile podijeliti svoje iskustvo.

1. AUTOMATTIC

Automattic je jedna od prvih kompanija koja je usvojila ovakav oblik radne kulture. Vrijednost  kompanije iznosi više od milijarde dolara, a kompanija je razvila platformu WordPress, te niz proizvoda i usluga za WordPresskorisnike. Kompanija zapošljava 400 radnika koji ne dijele radni prostor, a nalaze se u više od 40 zemalja.

‘Ovo je odličan način organizacije posla kojim smo privukli i zadržali najbolje talente, bez da su se oni morali preseliti u, recimo, New York, San Francisco ili u neki drugi centar u kojem kompanija posluje’ – rekao je Matt Mullenweg, direktor Automattic-a.

Objasnio je i da je fokus na komunikaciji koja je jednostavna i otvorena, a pomoću nje su zadržali veliki tim srećnih i uspješnih radnika iz svih krajeva svijeta.

2. BUFFER

Ova firma trenutno broji 42 člana tima, a taj broj se stalno povećava. Ističu kako je bio potreban određeni period u kojem firma eksperimentisala sa načinom rada na daljinu dok nisu pronašli ono što najbolje funkcioniše.

Svojim članovima firma omogućuje alate koji su im potrebni za uspješan rad, što uključuje laptop, Kindle digitalni čitač i softvere kao što su Speak.io koji služi za brze video konferencije, Timezone.io koji pokazuje lokaciju na kojoj se određeni član nalazi i Hipchat koji se koristi za redovnu komunikaciju.

Struktura plata djelimično zavisi od lokacije, što znači da njena visina od životnog standarda zemlje u kojoj pojedini član živi.

Članovi tima slažu se oko toga da otvorena komunikacija, te uzajamno poštovanje i razumijevanje igraju ključnu ulogu u uspješnosti svake kompanije koja želi implementirati organizacionu strukturu sastavljenu od udaljenih timova.

Buffer, isto kao i Automattic, svakih 5 mjeseci organizuje teambuilding za svoje članove kako bi se međusobno što bolje povezali i upoznali nove članove.

3. ZAPIER

Članovi tima u firmi Zapier  bave se povezivanjem aplikacija korištenim za automatizovanje zadataka, kako bi klijenti imali što više koristi od podataka koje unose u aplikacije.

Svi članovi se slažu kako je za postići uspjeh bolje raditi sporije, fokusirajući se na uspješno obavljanje zadatka, nego se žuriti i zadatak obaviti manje kvalitetno.

Danny Schreiber, vođa marketinškog tima, takođe ističe otvorenu komunikaciju kao prioritet poslovanja, te važnost upoznavanja novog člana tima sa načinom funkcionisanja firme kako bi se što brže i lakše prilagodio.

4. GROOVE

Svoj uspjeh Groove  temelji manje na alatima koje koristi za svakodnevni rad, a više kulturi, poslovnim načelima, navikama i viziji.  Ključ je u zapošljavanju osoba koje su već radile u sličnoj organizacionoj kulturi te imaju iskustva u načinu rada na daljinu, radili su u maloj firmi, zreli su za donošenje odluka i posjeduju dobre komunikacione vještine.

Poput svake druge firme koja je organizuje na ovaj način, ne žele da njihovi zaposleni budu 8 sati dnevno vezani za radni sto, već da rade onda kada se osjećaju najproduktivnije.

5. BASECAMP

BaseCamp , firma koja je donedavno nosila ime 37Signals, smatra da je recept za uspjeh jednostavan – fokus na stvaranje boljih boljih radnih uslova.

U sprovedenom istraživanju među članovima tima otkrili su da su ljudi najproduktivniji ako rade ujutro, kasno naveče ili vikendom, što je nemoguće izvesti kod klasičnog načina rada u kancelariji. Najdraže mjesto za rad im je terasa ako je lijepo vrijeme, a najproduktivniji su kada nemaju u svojoj blizini kolege koji ih prekidaju u radu.

Osnivači kompanij, Jason Fried i David Heinemeier Hansson, u svojoj knjizi Remote opisuju rutinu koju bi trebao usvojiti svaki radnik koji radi na ovaj način. Savjetuju da je pri radu kod kuće važno imati na sebi ono u čemu se osjećate udobno, ali to ne smije biti pidžama, te da ukoliko je moguće dio kuće u kojem radite koristite samo za posao, ne i za slobodno vrijeme.

Usvajanje rutine će spriječiti neželjene posljedice rada od kuće, kao što su prekovremeni rad i gubitak motivacije. Slažu se da posao treba biti izazovan, zanimljiv i privlačan, te motivisati ljude da se koncentrišu na rad bez obzira gdje se nalaze.

6. BAREMETRICS

Poput Goroove-a i Baremetrics  zapošljava profesionalne radnike koji će raditi od kuće, a koji su motivisani i u stanju da rješavaju probleme. Većina komunikacije se odvija putem sms-a stoga traže ljude koji su često dostupni.

Savjeti koje ističu kao najvažnije za rad od kuće su:

1. Odrediti radno vrijeme i držati ga se

2. Baviti se nekim oblikom fizičke aktivnosti svakodnevno

2. Uzimati češće kratke pauze kako bi se ustali od stola i prošetali po kući

4. Ne preskakati obroke tokom radnog vremena

5. Odrediti vrijeme kad je pauza

7. TREEHOUSE

Treehouse je firma koja nudi kurseve programiranja, a tim broji više od 100 ljudi koji rade četiri dana nedjeljno, te ostvaruje više od 8 miliona dolara godišnjeg prihoda. Fokus stavljaju na izgradnju lojalnosti i povjerenja. Osnivač, Ryan Carson, vjeruje da je ključ uspjeha u transparentnosti i mogućnosti napredovanja svakog člana tima.

Što se alata tiče, najviše koriste vlastitu verziju Automatticovog P2 bloga, Google Disk za razmjenu podataka i Google Draw virtualnu ploču za razmjenu ideja i brainstorming, dok za veće projekte koriste Trello.

8. INVISION

Kao i druge kompanije na ovom popisu, InVision stavlja težište na komunikaciju. Svakodnevno se organizuje rasprava među članovima tima o napretku tekućih projekata na kojoj takođe prijavljuju sve potencijalne poteškoće s projektom. Takođe vjeruju da se velik dio posla može obaviti na bilo kojem mjestu, te da talentirani radnici bi trebali da rade tamo gdje im najviše odgovara.

9. HELP SCOUT

Help Scout  je lider na području pružanja  korisničke podrške, a poznati su po uspješnom radu u odvojenim timovima. Zanimljiva je njihova tradicija petkom kada svaki član tima provede 15-30 minuta razgovarajući sa drugim članom tima izabranim nasumično.

Gregory Ciotti, član tima za marketing otkriva tajnu uspjeha – ‘Smatramo da se dolazak na novi posao ne razlikuje puno od dolaska u novu školu. Nije li lijepo odmah prvi dan naći prijatelje? Svakom novom članu tima na raspolaganju stoji član koji radi za Help Scout već neko vrijeme i koji pomaže novom članu da se što lakše snađe sa radnim zadacima’, te dodaje kako je novi prijatelj izrazito važan za rad na daljinu jer ovakvim načinom rada ne susrećete kolege svaki dan licem u lice.

10. CLOUD PEEPS

CloudPeeps zapošljava četiri osobe stacionirane u San Franciscu i Brooklyn-u koji usko ssrađuju sa mnogo freelancera širom svijeta. Slažu se da uspjeh u ovakvom načinu rada znači jasnu i sažetu komunikaciju. Od alata koriste Github i Trello, te u bilo kojem trenutku mogu provjeriti što član tima radi i vidjeti status određenog projekta ili zadatka.

Svaki član tima posjeduje primjerak knjige Remote koja je ranije spomenuta u tekstu.

Takođe svake nedjelje se održava sastanak putem alata Google Hangouts gdje se raspravljaju nedjeljni ciljevi. Na mjesečnoj bazi održavaju se pozivi među članovima tima gdje jedni drugima daju informacije i gledaju kako mogu pomoći jedni drugima.

Iako nije jednostavno promijeniti ustaljenu poslovnu kulturu i rad u kancelariji zamijeniti onim od kuće, postoje alati koji će vam biti od pomoći i savjeti kompanija koje već godinama praktikuju ovakav način poslovanja iz čijeg iskustva možete učiti. Za svaku organizaciju važno je pratiti trendove u svijetu i prilagođavati im se kako vas konkurencija ne bi prestigla.

Akta